Эффективный проектный офис

Корпоративное мероприятие по запросу
Место и время - по согласованию
Цель: Передать знания и сформировать умения необходимые для построения эффективно функционирующего проектного офиса и оптимизации деятельности существующего проектного офиса.

Аудитория семинара: Руководители подразделений организации, отвечающих за проектную деятельность компании. Сотрудники проектных офисов, Спонсоры проектов, топ менеджеры, отвечающие за внедрение и совершенствование проектного управления, владельцы бизнесов заинтересованных в повышение эффективности своих бизнесов посредством проектного управления.

Актуальность семинара:

Развитие проектного управления в РК есть значимый тренд последние несколько лет.
Создан проектный офис при правительстве РК, который ведет все государственные программы и крупнейшие мега проекты. Созданы РМО во всех министерствах, акиматах Астаны и Алматы.
Существуют РМО во всех крупнейших и прогрессивных компаниях РК.
Все это говорит, что в РК идет проектная революция.
Драйвером этой революции является проектный офис организации.
Существуют множество подходов к построению и оптимизации проектного офиса. Одной модели и подхода к формированию проектного офиса не существует, во многом это зависит от ожиданий компании и сервисов, которые необходимо внедрить. Таким образом иногда приходиться находиться перед «суровым» выбором учиться на своих дорогостоящих для компании ошибках. Данный вывод заставляет принимать риски в области поддержки проектного подхода в компании и позволяет манипулировать мнениями и ожиданиями заинтересованных сторон.
Данный семинар предлагает решение, объединяющее практический опыт авторов семинара и методологию описывающие сервисы проектного офиса.
На основании методологических моделей и практического опыта предлагается создать основу для корпоративного понимания и создания высокоэффективного проектного офиса.

Ценность семинара:
Какие теоретические и практические знания получат участники?
Участники ознакомятся с результатами научных исследований в области построения и развития проектных офисов. Это создаст широкое видение проблемы и выработку решений. На основание переданных практических приемов и инструментов будут способны применить знания и умения построения и развития проектных офисов в своих организациях.
Какие риски закрывает участие в данном семинаре?
Научные исследования по всему миру показывают, что в среднем проектный офис живет три года. Это потерянные деньги компании, ушедшее в никуда время и репутация вовлеченных сторон инициативы проектный офис.
Разумные и практичные методы и инструменты применимые к условиям РК закрывают бизнес риски.
Как семинар поможет участникам в профессиональном росте?
Успех проектного офиса — это эффективные проекты и программ направленные на достижение стратегических результатов компании. Следовательно, правильно использованные знания и умения, полученные на семинаре, ведут к развитию подходов и инструментов проектного управления.
Какую ценность получит бизнес участник?
Способность думать не только на основание своего опыта, но и на основе мирового опыта и опыта ведущих компаний РК и мира.
Картина проблем и рисков построения проектного офиса и путей решения в разумном и применимом на практике виде.
Отработанное умение проектировать и развивать проектный офис в рамках своей организации или любой другой.
Избегать организационные и методологические ошибки, в том числе и ошибки, которые уже сделаны другими компаниями.
В чем ценность семинара?
Суммарный пятидесятилетний опыт тренеров, в том числе опыт построения и развития проектных офисов крупнейших компаний и государственных органов РК даст толчок в преобразовании просто подразделений занятых проектной деятельностью в эффективный проектный офис реализующей стратегию компании.
Какие измеримые результаты получит участник и компания по обучению?
Оценка от тренеров, помощь в решении бизнес кейсов.
План развития или построения проектного офиса своей организации.

Другое (дополнительно)
Посттренинговая поддержка по рассмотрению текущих и потенциальных бизнес кейсов и вопросов, определение проблемных точек развития проектного управления для дальнейшего определения обучения и/или консалтинга
Оценка кейсов- с выводами и рекомендациями
Оценка планов развития и/или построение проектного офиса в своей организации - с выводами и рекомендациями
Консультации по проектному управлению в контексте ситуации участника
Коучинг по построению или развитию проектного офиса.

Программа семинара

1.Проектный офис: мода или требование эпохи глобализации и цифровизации? В современном мире, компания, которая хочет дальше динамично развиваться необходим проектный подход и инструменты, следовательно, нужен проектный офис.
2.Что говорят научные исследования: быстрый экскурс в историю науки о проектных офисах и полученных результатах. Ошибки, которые не нужно совершить на основании научных исследований.
3. Практическое занятие: Перестаньте наступать на грабли. Разбор фатальных ошибок в внедрение проектных офисов. Решение мини-кейсов.
4. Интегрированная модель Проектного Офиса.Как применять модель и что это нам даст. Вариации модели под ваши условия. Виды проектных офисов.
5. Практическое занятие: Применение модели на практике. Решение мини-кейсов.
6. Детализация модели. Факторы изменяемые и не изменяемые: организационная структура, культура, коммуникации и стэйкхолдеры. Учет и планирование работы с факторами, воздействующими на построение или развитие проектного офиса.
7.Организация внедрения Проектного офиса ключ к успеху. Программа или проект? Может лучше включить бюрократию? Методы и подходы к организации построения и развития проектного офиса
8. Восхитительно увлекательный и опасный путь построения проектного офиса. Кейсы-демонстрации.
9. Практическое занятие: Диагностика среды и факторов внедрения проектного офиса. Пути внедрения. Решение мини-кейсов.
10. Автоматизация инфраструктуры и бизнес процессов, цифровизация проектного офиса. Вопросы, проблемы и решения.
11. Что делать с персоналом проектного офиса. Найти, растить, воспитывать, обучать или взять с рынка. Пути обеспечения развития сотрудников проектного офиса.
12. Дорожная карта построения и развития проектного офиса. Сводим все вместе для обеспечения успеха внедрения.
13. Практическое занятие: Разработка дорожной карты построения и развития проектного офиса. Решение мини-кейсов.
14. Закрепление успеха. Постановка кейса для решения при посттренинговой поддержке.

Спикеры:

Федор Голиков
Эксперт, консультант, тренер по проектному управлению. Stanford Certified Project Manager (SCPM), PMI PMP, QMS Lead Auditor IRCA/IATCA certified, Microsoft Certified Professional, опыт в области ИТ-проектов, в горнодобывающей и энергетической отрасли, государственный и квазигосударственный сектор. Цифровая трансформация организаций.

Сакен Садвакасов
Эксперт, консультант и проектный менеджер в области проектного управления, консультант и тренер Академии Ernst&Young. IPMA Level C.
Директор ПМО (Enterprise Project Management Office) ТОО «Евразийская Группа (ERG)»
Проектный лидер General Electric
Проектный и интеграционный менеджер KPBV, ТОО «КарТел (BeeLine)», АО «Мангистаумунайгаз».
Опыт работы в Канаде


Стоимость организации - по запросу, с учетом специфики вопросов

Менеджер проекта
Николай Син
ni@lincolnconferences.kz
+7 777 209 14 17
корпоративное мероприятие
Данное мероприятие доступно в корпоративном формате, пожалуйста, обращайтесь к нашим менеджерам по вопросам организации.
Made on
Tilda